KIINTEISTÖSIHTEERI, OIVA ISÄNNÖINTI PORI
Kiinteistösihteeri, liity Oiva Isännöinnin Porin tiimiin!
Kiinteistösihteeri, liity Oiva Isännöinnin Porin tiimiin!
Etsimme Oiva Isännöinnille kiinteistösihteeriä monipuolisiin asiakaspalvelu- ja toimistotehtäviin. Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä isännöitsijöidemme kanssa ja varmistat, että asiakkaamme saavat aina ystävällistä, asiakaslähtöistä ja lupaustemme mukaista palvelua.
Tehtävässäsi pääset:
- Hoitamaan asiakaspalvelutehtäviä puhelimitse, sähköpostitse ja paikan päällä
- Tiedottamaan asiakkaille kiinteistöhallintaan liittyvistä asioista
- Avustamaan isännöitsijöitä päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä, kuten kokouksien valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
- Huolehtimaan toimistotehtävistä, kuten asiakirjahallinnasta ja raportoinnista
- Varmistamaan sujuvan asiakasviestinnän ja toimistotyön organisoinnin
Odotamme sinulta:
- Aikaisempaa kokemusta kiinteistösihteerin tehtävistä tai kiinteistöalalta
- Hyvää ymmärrystä asunto-osakeyhtiöiden hallinnollisista prosesseista
- Soveltuvaa koulutusta (esim. merkonomi tai tradenomi) ja kokemusta toimistotehtävistä
- Hyviä vuorovaikutustaitoja ja asiakaspalveluhenkisyyttä, sekä kykyä sanoittaa asiat selkeästi myös haastavissa tilanteissa
- Positiivista, oma-aloitteista ja vastuullista työskentelyotetta. Työaikana tehdään töitä reippaalla asenteella
- Hyviä IT-taitoja ja valmiutta omaksua nopeasti uusia järjestelmiä – kokemus esim. Hausvise-ohjelmasta katsotaan eduksesI
- Sujuvaa suomen kielen taitoa ja riittävää englannin osaamista
Miksi liittyä Oiva Isännöinnin tiimiin?
Oiva Isännöinnissä tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset kehittämään osaamistasi kiinteistöhallinnan kentällä. Meillä työskentelet osana tiivistä ja tukevaa työyhteisöä, jossa työntekijöiden hyvinvointi ja kehittyminen ovat meille tärkeitä. Panostamme hyvään työilmapiiriin ja tarjoamme mahdollisuuksia kehittyä alalla. Tehtävässä työskennellään pääsääntöisesti toimistolla.
Kiinnostuitko?
Hae paikkaa heti oheisen linkin kautta. Haku on avoinna 3.8.2025 saakka, mutta käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja täytämme paikan heti, kun sopiva henkilö löytyy.
📞 Lisätietoja tehtävästä antaa 28.7 alkaen rekrytointikumppanimme Eveliina
p. 0400 496484.
Toivottavasti innostuit ja kuulemme sinusta pian!
Porkkana ja Keppi Oy yrityksenä
Porkkana ja keppi on pirskahtelevan pippurinen johto-, päällikkö- ja asiantuntijaroolien rekrytointeihin, rekrytointimuotoiluun ja henkilöstöstrategioiden kehittämiseen erikoistunut yritys.
Meillä on yli 60 vuoden ja tuhansien onnistuneiden rekrytointien kokemus alalta. Löydämme, houkuttelemme, sekä autamme sinua kehittämään ja pitämään kiinni osaajistasi. Olemme intohimoisia, sitoutuneita, sinnikkäitä ja notkeita, eivätkä tiukasti rajatut prosessit rajoita rekrytointien tehokkuutta ja onnistumista.
Porkkanaa työn sisällöstä ja keppiä selkärangasta!
#atyourservice
Emppu🥕, Kaisa🥕 , Enni🥕 , Sonja 🥕,
Tina 🥕 ja Eveliina 🥕